022-252-3115

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、地理空間情報の計測、収集、利活用に関わるコンサルタントとして、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成25年1月1日
改定:平成27年12月1日
株式会社アドテック
代表取締役 慶越秀則

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社アドテック苦情・相談窓口(管理部部長)
電話:022-252-3115(受付時間:9時~17時)
E-mail:privacy@adtc.co.jp

「個人情報の取扱い」

株式会社アドテック
個人情報保護管理者
管理部部長

  1. 個人情報の利用目的について
    1)委託された個人情報に対する利用目的について
    当社は、以下の業務を行うため、委託された個人情報を取り扱います。個人情報は委託業務の適切かつ円滑な遂行のため契約範囲内の利用目的に限定して取扱い、他の目的には利用いたしません。
    ①測量・計測及びソフトウェア・システムの開発設計、データベース生産並びにそれらの販売に関する業務
    ②社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務

    2)開示対象個人情報の利用目的について
    (1)取り扱う個人情報
    ①お客様の個人情報
    ②株主様の個人情報
    ③従業者とその扶養親族の個人情報
    ④従業者とその扶養親族の特定個人情報
    ⑤退職者の特定個人情報
    ⑥委託契約に基づく個人事業者の特定個人情報
    ⑦弁護士、外部組織の有識者、外部講師の特定個人情報
    ⑧不動産賃貸契約に基づく個人不動産所有者様の特定個人情報
    (2)利用目的
    ①業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
    ②会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため
    ③従業者の雇用管理及び各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や派遣社員のご本人の確認のため
    ④当社サービスのご案内や、当社従業者による当社事業活動を円滑に行うため
    ⑤給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務の為
    ⑥退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため
    ⑦報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため
    ⑧不動産の使用料等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

  2. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
    なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

  3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社アドテック苦情・相談窓口(管理部部長)
電話:022-252-3115(受付時間:9時~17時)
E-mail:privacy@adtc.co.jp

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
「認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先」
一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシー推進センター
個人情報保護苦情相談室)
所在地:〒106-0032東京都新宿区六本木1-9-9六本木ファースト)
電話:03-5860-7565(フリーダイヤル)0120-700-779)

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。